Без стресса: как перейти на электронный документооборот
Принято думать, что ЭДО — страшный сон бизнесмена: неудобно, трудно и дорого. Развеиваем эти глупости и показываем инструкцию, как прийти на ЭДО без труда, а бонусом сэкономить на расходах.
✅ Получите КЭП
Квалифицированная электронная подпись необходима, чтобы документы имели юридическую силу, и вы могли обмениваться ими с контрагентами. Для этого понадобится оформить заявку, прийти в один из удостоверяющих центров и забрать КЭП, по времени это займёт не больше суток.
✅ Выберите подходящего оператора
Оператор требуется для того, чтобы обеспечить защищённость в ходе обмена ценными бумагами — без него никак. Чтобы грамотно выбрать оператора, изучите тарифы, отзывы в интернете и возьмите для себя наиболее комфортный вариант.
✅ Настройте оборудование
Можно работать с ЭДО через браузер, но это некомфортно. Один из вариантов — документооборот от экосистемы СБЕР: с интуитивным интерфейсом, шансом работы в одном окне через 1С, а ещебесплатным тарифом на входящие документы.
✅ Договоритесь с контрагентами
Расскажите своим партнёрам и покупателям о том, что вы готовы использовать ЭДО. Для обмена документами вам нужно будет отправить приглашение коллеге в системе ЭДО, чтобы он присоединился и смог с вами сотрудничать.
Вуаля! Эти четыре легких шага помогут вам самоликвидироваться от бесконечных бумажных кип, а также сэкономить время и средства на доставке корреспонденции.
А вы уже перешли на ЭДО?
